Tout ce qu'il faut savoir sur la certification

Évaluation

Chaque pièce d'équipement (ouverte et fermée) faisant l'objet de la certification doit être évaluée par l'un des agents d'évaluation agréés (AEA) par l'EHEDG. Toute évaluation inclut une « Étude de conception ». Pour effectuer l'étude de conception, un nouvel échantillon de l'équipement est comparé aux plans officiels fournis par le fabricant et aux directives appropriées de l'EHEDG. Par exemple, une pompe sera examinée pour sa conformité aux directives EHEDG 8, 9, 10, 16, 17, 23, 25, 32 et 35. Au cours de l'examen, certains paramètres de conception seront également mesurés et contrôlés, par exemple, la rugosité de surface et les rayons internes. Après l'étude de la conception, si des écarts ont été constatés par rapport aux exigences EHEDG, il peut être recommandé de modifier la conception de l'équipement. Certains écarts par rapport aux critères de conception hygiénique des directives peuvent être autorisés s'ils sont jugés « techniquement inévitables » pour qu'un dispositif spécifique fonctionne comme prévu. Après une étude de conception effectuée avec succès, les équipements ouverts peuvent être soumis directement à certification, mais la plupart des équipements fermés nécessiteront des tests de capacité de nettoyage en place (CIP) selon la documentation EHEDG. 2. Ce n'est qu'après avoir réussi au moins 3 tests CIP que l'équipement fermé sera éligible à la certification.

L'évaluation et les tests de nettoyage pour les équipements nettoyés avec des liquides (type EL) se déroulent en suivant les étapes publiées dans cette procédure d'évaluation (PDF).

Pour le type ED, la procédure est basée uniquement sur une étude de conception en suivant les étapes décrites dans cette procédure d'évaluation (PDF).

Certification

À la suite d'une étude de conception par un AEA et d'essais CIP (le cas échéant) effectués par un laboratoire d'essai agréé EHEDG (LEA), l'équipement considéré comme conforme aux exigences de l'EHEDG peut être soumis à la certification EHEDG. Le dossier de certification sera complété par l'un des AEA et revu par au moins un autre AEA avant d'être accepté par l'EHEDG. Étant donné que les équipements ouverts et les équipements nettoyés à sec ne peuvent pas être testés actuellement, ces dossiers de certification doivent être examinés par tous les AEA avant la certification. Après l'examen réussi d'un dossier de certification et l'acceptation des termes du contrat EHEDG pour l'utilisation du logo, un « Certificat de conformité » sera délivré et l'équipement figurera dans la liste des équipements certifiés sur le site Web de l'EHEDG. Pour une meilleure compréhension de l'ensemble du processus, l'EHEDG a publié une procédure de certification. Procédure de certification (PDF).

Attestation de Conformité, Contrat de Certification et Utilisation du « Logo Certifié par EHEDG »

Le certificat comporte le nom, le type et les dimensions de l'équipement, les matériaux d'étanchéité testés (voir les informations ci-dessous), le fournisseur, le type de certification EHEDG avec sous-catégorie, numéro de référence unique du rapport d'évaluation, date d'émission et date d'expiration. Exemple de certificat (PDF).

La certification EHEDG est basée sur un contrat entre l'EHEDG et l'entreprise qui demande la certification de ses composants. Ce contrat décrit tous les détails concernant l'utilisation du logo de certification. Le logo certifié par EHEDG inclut la date (mois et année) à laquelle la certification a été délivrée. La certification de l'équipement ne peut être effectuée que par l'un des AEA.

Validité de la certification, prolongation et renouvellement de 5 ans

Afin de maintenir la certification à jour, une prolongation annuelle et un processus de renouvellement de 5 ans sont nécessaires.

Le certificat doit être renouvelé chaque année avant la fin du mois de décembre. L'EHEDG demandera au titulaire du certificat la confirmation que la conception de l'équipement certifié n'a pas changé. Si aucune modification n'a été apportée, le certificat est accordé pour la période suivante. Si le titulaire du certificat déclare que des modifications ont été apportées à l'équipement au cours de l'année écoulée, l'AEA demandera la documentation relative aux modifications et déterminera (éventuellement en collaboration avec la Certification WG) si ces modifications affectent la validité du certificat et nécessitent une nouvelle étude de conception et/ou un test CIP (ce qui peut entraîner des frais supplémentaires, déterminés par l'AEA/LEA chargé du dossier).

Les dossiers de certification doivent être renouvelés tous les 5 ans à la date d'anniversaire de la certification initiale. Une nouvelle étude de conception doit être effectuée, avec de nouveaux tests au besoin, et le dossier de certification doit être réémis avec un logo actualisé. Le processus de renouvellement se déroulera en tenant compte de tout changement apporté aux directives de l'EHEDG, au protocole de certification ou aux procédures de test au cours des 5 années précédentes. Les frais associés au renouvellement seront déterminés par l'AEA/LEA chargé du renouvellement.

Les frais pour la délivrance initiale ou le renouvellement d'un certificat (les frais incluent la première prolongation d'un an suivant la délivrance ou le renouvellement) sont de 500 EUR. Les frais relatifs à la prolongation annuelle des certificats sont de 150 EUR. SCP 4-8 relatifs aux frais d'octroi, de prolongation et de renouvellement des certificats EHEDG (PDF).